智能财务

飞书用户7250

飞书用户716

2024年9月20日修改

1.
引言​

💡

背景​
随着数字化时代的发展，企业面临着日益复杂的财务环境，传统财务模式已难以满足企业快速决策、风险防控和高效运营的需求。智能财务作为新兴技术与财务领域深度融合的产物，正逐渐成为企业提升竞争力的关键因素。​

目的​
本文档旨在阐述智能财务在企业中的应用现状、优势、面临的挑战以及未来发展的展望，为企业决策层、财务部门及相关利益者提供关于智能财务的全面理解。​

2.
智能财务概述​

💡

定义​
智能财务是将人工智能、大数据、区块链、云计算等先进技术应用于财务领域，实现财务流程自动化、财务决策智能化、财务风险防控实时化的新型财务管理模式。​

3.
智能财务在企业中的应用​

1.
财务流程自动化​
◦
报销流程​
▪
智能财务系统可以实现员工报销的自动化。员工只需通过手机或电脑上传报销凭证，系统利用图像识别技术自动读取发票信息，进行费用类型分类，并根据预设的报销规则进行初审。例如，系统能够识别出差旅费发票中的日期、地点、金额等关键信息，并判断是否符合公司的差旅政策。​
◦
账务处理​
▪
传统的记账、算账、报账等账务处理工作可以由智能财务系统自动完成。系统通过数据接口与企业的各个业务系统（如销售系统、采购系统等）相连，实时获取业务数据，并按照会计准则自动生成记账凭证、财务报表等。这不仅提高了账务处理的效率，还减少了人为错误。​
◦
资金管理​
▪
智能财务系统能够实时监控企业的资金流向，实现资金的自动收付和调配。例如，通过与银行系统的直连，系统可以根据企业设定的资金阈值自动发起资金转账操作，确保企业资金的流动性和安全性。同时，系统还可以对资金的使用效率进行分析，为企业的资金决策提供依据。​

2.
财务分析与决策支持​
◦
数据分析​
▪
智能财务系统可以对海量的财务数据进行深度分析。例如，利用数据挖掘技术分析成本结构，找出成本控制的关键环节；通过关联分析发现不同业务指标之间的关系，如销售量与销售收入、成本之间的关系，为企业制定定价策略提供参考。​
◦
预算编制与控制​
▪
在预算编制方面，智能财务系统可以根据企业的历史数据、战略目标和市场趋势，自动生成预算草案。在预算执行过程中，系统实时监控预算的执行情况，及时发现预算偏差并发出预警。例如，如果某项费用的支出超过预算的一定比例，系统会向相关责任人发送提醒信息，以便及时采取措施进行调整。​
◦
战略决策支持​
▪
企业的高层决策往往需要财务数据的支持。智能财务系统能够提供多维度的财务分析报告，包括财务状况、经营成果、现金流量等方面的分析，同时结合外部环境数据，如行业发展趋势、竞争对手情况等，为企业的战略决策提供数据依据。例如，在企业进行并购决策时，智能财务系统可以对目标企业的财务状况进行全面评估，分析并购的可行性和潜在风险。​

3.
财务风险管理​
◦
风险识别​
▪
智能财务系统利用大数据分析和机器学习算法，能够识别各种财务风险，如信用风险、市场风险、流动性风险等。例如，通过分析客户的信用数据、交易记录和市场动态，系统可以提前预测客户的违约风险，为企业的应收账款管理提供决策支持。​
◦
风险评估与预警​
▪
对于识别出的财务风险，智能财务系统可以进行定量和定性的评估，并根据风险的严重程度设置不同的预警级别。当风险指标达到预警阈值时，系统及时向企业管理层和相关部门发出预警信号，以便企业能够及时采取风险应对措施。​
◦
风险应对策略​
▪
智能财务系统可以根据企业的风险偏好和实际情况，提供不同的风险应对策略建议。例如，在面对汇率波动风险时，系统可以建议企业采用套期保值工具或者调整国际业务布局等策略。​

案例一：TCL财务共享服务中心

📌

TCL是一家全球化经营的智能科技产业集团。提供消费电子、半导体显示、新能源光伏、金融互联网等多业态服务，现已为亚太、美洲、欧洲、中东非等全球160多个国家和地区提供全品类智慧科技产品服务。为深化运营、打造全球化账务核算体系、促进会计核算向经营核算转型。TCL于2020年开展了全球化智能财务运营建设工作。构建了“1个全球智能技术架构、1个全球账务管理体系、1个全球资金管理平台”的智能财务平台。利用云化多租户、BI大数据、RPA、OCR、数电票、区块链等智能技术，探索出一条从核算到报告全过程智能运营的数字化实践路径。助力集团全球资金透明安全高效运营、提升全球从核算到报告全链条质量和效率，打造特大型企业集团全球化智能财务运营的成功范例。​

案例二：一汽大众

📌

一汽-大众汽车有限公司（以下简称一汽-大众）于1991年2月6日成立，是我国第一个按经济规模起步建设的现代化乘用车生产企业。一汽-大众始终坚持将质量至上作为企业经营方针，而财务数智化转型已成为企业推动创新与高质量发展的关键要素。​

汉得与一汽-大众的合作已有多年，深度支撑一汽-大众在财务共享、资金管理、资产管理及问题管理平台等财务领域系统的建设及运营。​

多年来一汽-大众一直坚持在智能财务领域探索深耕，智能财务生态平台的建设帮助一汽-大众在财务、税务、金融和资产领域取得明显收益，财务流程运行效率处于行业领先水平。​

智能财务​

智能财务